Disposizione Dirigenziale finalizzata alla Gestione Informatizzata della concessione sepolture prot n 160157 del 15/06/16

In data 15/06/2016 il Dipartimento Cimiteri ha pubblicato all’albo pretorio ed affisso presso i locali della Direzione Cimiteriale di Via Catania, 118 la Disposizione prot. 160157 del 15/06/2016 relativa all’oggetto.

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GRAN CAMPOSANTO – UFFICI CHIUSI AL PUBBLICO PER DISINFESTAZIONE

SI AVVISA LA SPETTABILE UTENZA CHE VENERDÌ 17/06/2016 DALLE ORE 09:00, GLI UFFICI DELLA DIREZIONE CIMITERIALE DI VIA CATANIA, 118, SARANNO CHIUSI AL PUBBLICO PER CONSENTIRE LA DISINFESTAZIONE DEI LOCALI. SI COMUNICA, INOLTRE, CHE L’ESPLETAMENTO DEI SERVIZI INDISPENSABILI DI POLIZIA MORTUARIA, SARÀ GARANTITO PRESSO LA PORTINERIA DELL’INGRESSO PRINCIPALE DEL GRAN CAMPOSANTO.

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Disposizione da visionare che verrà pubblicata il 15/06/16 finalizzata alla gestione del Deposito ed alla Gestione Informatizzata della concessione

La presente disposizione dirigenziale sotto riportata è quella già discussa in data odierna con codeste spett.li Ditte, e modificata secondo le esigenze emerse nel corso dell’incontro, ed al fine di eventuali ulteriori osservazioni da evidenziare con la massima celerità in considerazione della necessità che, per assicurare una vasta pubblicità a tali nuove procedure e tempi agevoli per richiedenti/Ditte OO.FF. per la presentazione delle relative istanze, la stessa disposizione dovrà essere inderogabilmente pubblicata il prossimo mercoledì 15 giugno 2016.

Come già concordato nel corso dell’incontro, ed in questa prima fase applicativa finalizzata anche a prendere confidenza e dimestichezza con talli nuove procedure, si ricorda in particolare che:

  1. La BOZZA del modello di istanza qui allegata alla disposizione, finalizzata a formalizzare la richiesta di concessione per salme già tumulate  o al fine della pratica di ricongiungimento, va compilata in ogni sua parte ESCLUSIVAMENTE  ON LINE dal sito http://www.cimiterimessina.it > Servizi On line > Istanze on line
  2. L’istanza, una volta compilata on line e verificata dal richiedente/Ditta OO.FF., va inviata per essere ricevuta sulla p.e.c. indicata e poi stampata utilizzando esclusivamente la mail ricevuta.
  3. L’istanza andrà firmata dal richiedente (e se delegata ed indicata nell’istanza anche dalla Ditta OO.FF.) e consegnata (soltanto in questa prima fase applicativa, e comunque  fino ad ulteriore futura  disposizione da concordare con codeste Ditte), sempre con Marca da Bollo, al Protocollo della Direzione Cimiteri affinchè venga trasmessa agli Uffici di Polizia Mortuaria, che la verificheranno al fine della validazione che, in caso positivo (completezza delle informazioni), darà diritto all’inserimento nelle procedure cui le stesse istanze sono finalizzate.
  4. In questa prima fase applicativa gli uffici di Polizia Mortuaria, con particolare riferimento agli addetti informatici, che seguiranno e daranno istruzioni e chiarimenti, ove venissero richiesti, sulle procedure e la compilazione delle stesse istanze.

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